خودکارسازی فرآیند انتشار خبر و اطلاعیه در داخل و خارج از بیمارستان بهرامی

به گزارش روابط عمومی دانشگاه علوم پزشکی تهران بیمارستان کودکان بهرامی، روز دوشنبه 20 دی 1400 جلسه روابط عمومی با حضور دکتر سید یوسف مجتهدی رئیس بیمارستان، دکتر اکبر احمدی مدیر بیمارستان، مریم ملایجردی مدیر پرستاری، مهندس حسین کامرانی رئیس امور اداری، سرپرستاران، سوپروایزرها و مسئولان واحدها برگزار شد. در این جلسه ابتدا مریم سپهوند مسئول روابط عمومی توضیحاتی درباره فرآیند انتشار خبرهای مربوط به بیمارستان ارائه کرد. او گفت: ابتدا متن خبر تهیه و پس از تایید ابتدا در وب سایت روابط عمومی دانشگاه و سپس در وب سایت بیمارستان منتشر و خبرهای برگزیده در شبکه های اجتماعی مجازی بیمارستان اطلاع رسانی می شوند. 

بعد از ارائه توضیحاتی در رابطه با بایدها و و نبایدهای خبر و تهیه عکس، مقرر شد هر واحدی خبرهای مربوط به خودش را تهیه و برای مسئول روابط عمومی ارسال کند و او فرآیند ویرایش ادبی خبر طبق دستورالعمل های روابط عمومی دانشگاه و انتشار خبر را انجام دهد. 

در ادامه دکتر مجتهدی گفت: هرچند کار روابط عمومی یک کار تمام وقت هست. ولی به دلیل کمبود منابع انسانی ، این کار به عهده مسئول کتابخانه گذاشته شده است. مسئولین واحدها می توانند برای یادگیری تهیه خبر، سایر اخبار وب‌سایت روابط عمومی را ببینند و الگو بگیرند.

در این جلسه توضیحاتی درباره گروه روابط عمومی بیمارستان در شبکه های اجتماعی با 290 عضو و 17 مدیرگروه و قوانین اطلاع رسانی، نحوه ارتباط با مسئول سمعی و بصری برای تهیه عکس و فیلم، فرآیند طراحی، چاپ و نصب بنرهای مورد نیاز در بخش های مختلف ارائه شد.